Как в Экселе сделать список

  Компьютеры и ПО

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ пакета Microsoft Office. Она удобна тем, что имеет множество разнообразных функций, позволяет производить сложные вычисления. К самым востребованным из этих функций относится составление выпадающего списка.

Как в Экселе сделать список

Инструкция 1 Для начала нужно составить сам список интересующих вас предметов. Располагать их следует в том порядке, в котором нужно, чтобы они появлялись. 1shag 2 Теперь необходимо выделить составленный список и присвоить ему имя. Его следует ввести в строке, расположенной в левом верхнем углу, где обычно пишется адрес ячейки. В нашем примере список назван «Инструменты». 2shag 3 Далее необходимо выделить ячейку, в которой нужно создать список, на примере это G4. Затем во вкладке «Данные» следует нажать кнопку «Проверка данных». В открывшемся окне, в поле «Тип данных» выбрать «Список». 3shag 4 После этого в окне должна появиться строчка «Источник». В ней нужно указать название списка, после знака «=», и нажать «OK». 4shag 5 Теперь в указанной ячейке можно выбирать предмет из указанного нами списка. Если нужно сделать такой же список в другом месте, можно просто скопировать, а затем вставить его там, где вам нужно, даже на другом листе. 5shag 6 Просмотреть все списки, созданные в данном файле, можно, нажав на кнопку «Диспетчер имен» во вкладке «Формулы». Здесь же можно создавать, удалять и менять свои списки, а также просматривать их свойства. 6shag 7 Если есть необходимость создать выпадающий список на соседнем листе, нужно выделить ячейку, нажать «Данные», затем «Проверка данных». В строке «Тип данных» следует выбрать «Список», а в «Источнике» нужно указать название листа и диапазон. Имя списка в этом случае не подойдет. В нашем примере список предметов располагался в диапазоне с J2 по J8, поэтому пишем =Лист1!$J$ 2:$J$ 8. Этот диапазон можно скопировать из диспетчера имен, который находится во вкладке «Формулы». 7shag 8 Простейшим способом создания выпадающего списка в Экселе является нажатие сочетания клавиш Alt + ↓. При этом необходимо, чтобы была выделена ячейка, непосредственно соседствующая со списком предметов. Т. е. в описанном выше примере такой прием пройдет только с ячейками J1 и J9. Конечно, функционал данного метода очень ограничен, но в определенных случаях он может быть полезен.