Один из документов, который ведут на предприятии начальник структурного подразделения, бухгалтер или сотрудник службы по работе с персоналом — табель учета рабочего времени. Этот документ помогает учитывать ежедневное исполнение работниками организации своих прямых обязанностей и контролировать исполнение работниками трудового режима.
Вам понадобится
- — табель учета отработанного времени;
- — данные о явках и неявках сотрудников на работу;
- — калькулятор.
Инструкция 1 Уясните для себя те функции, которые несет табель учета отработанного времени. В документе отражается количество отработанных каждым сотрудником часов, а также фиксируются явки на работу или ее пропуски по разным причинам. Данный табель обязаны вести все предприятия, имеющие штат наемных работников. Без него невозможно точно узнать, сколько времени отработал сотрудник и нельзя правильно рассчитать и начислить заработную плату. Кроме того, табель учета отработанного времени дает информацию для органов государственной статистики. 2 Ознакомьтесь с утвержденным Госкомстатом Р Ф табелем учета рабочего времени. Он имеет две основные формы: Т-12 и Т-13. Универсальной считается форма Т-12. Второй вариант применяется чаще всего на предприятиях, оснащенных автоматическими системами, позволяющими контролировать явку или неявку работников. 3 При непосредственном ведении табеля по выбранной вами форме фиксируйте явку или неявку сотрудников на работу методом сплошной регистрации. Для этого в каждую ячейку таблицы табеля вносите принятое вами обозначение. В некоторых случаях бывает удобно не только вписывать явку, но и отмечать отклонения от графика работ, например сверхурочную работу или опоздания. 4 Возьмите за правило вести табель рабочего времени в течение всего месяца, вписывая данные по всем категориям сотрудников. По окончании периода подведите итоги по общему количеству отработанных сотрудниками предприятия часов. В некоторых случаях итоги проводятся каждую половину месяца. 5 Примите к сведению, что табель рабочего времени составляется ответственным сотрудником в единственном экземпляре. После заполнения этот документ в конце каждого месяца подписывает руководитель соответствующего подразделения и сотрудник кадровой службы предприятия. После этого табель поступает в бухгалтерию или финансовую службу для расчета заработной платы.
